# Privacyverklaring

> Lees hoe TCG Praktijk Gorinchem omgaat met je dossier en persoonlijke gegevens: bewaartermijnen, met wie gegevens gedeeld worden en je rechten.

Bron: https://www.tcgpraktijkgorinchem.nl/privacy/

Zo ga ik om met je persoonlijke en medische gegevens.

## Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

TCG Praktijk Gorinchem, Esther Kuling-Rothuis, Hendrik Marsmanplein 9, 4207 PV Gorinchem. Telefoon 06 31 78 50 38, e-mail [tcgpraktijk@gmail.com](mailto:tcgpraktijk@gmail.com), KvK 63865408.

## Je dossier

Voor een goede behandeling is het nodig dat ik als je behandelend therapeut een dossier aanleg. Dat is ook een wettelijke plicht volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheid en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

In het dossier komen ook gegevens die nodig zijn voor je behandeling en die ik, na je uitdrukkelijke toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld je huisarts.

## Hoe ik je privacy bescherm

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dat betekent onder meer dat ik:

- zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens;
- ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.

Als je behandelend therapeut ben ik de enige die toegang heeft tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

## Waarvoor ik je gegevens nog meer kan gebruiken

- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dat gebeurt alleen met je uitdrukkelijke toestemming.
- Voor waarneming tijdens mijn afwezigheid.
- Geanonimiseerd, tijdens intercollegiale toetsing.
- Een klein deel van de gegevens gebruik ik voor de financiële administratie, zodat ik een nota kan opstellen.

Wil ik je gegevens om een andere reden gebruiken? Dan informeer ik je eerst en vraag ik je uitdrukkelijk om toestemming.

## Privacy op de zorgnota

Op de nota staan de gegevens die je zorgverzekeraar vraagt, zodat je de nota kunt declareren:

- je naam, adres en woonplaats;
- je klantnummer en/of je geboortedatum;
- de datum en de kosten van de behandeling;
- een korte omschrijving van de behandeling, bijvoorbeeld 'Acupunctuur consult'.

## Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop of verhuur je gegevens nooit. Naast de zorgverleners die hierboven staan (alleen met je toestemming) maak ik gebruik van een paar dienstverleners. Deze partijen hebben toegang tot bepaalde gegevens omdat ik hun diensten gebruik:

- Mijn e-mail loopt via Google (Gmail). Berichten van het contactformulier komen daar ook binnen.
- De website draait bij een hostingbedrijf.
- Mijn boekhouder ziet financiële gegevens, zoals betalingen en overschrijvingen. Hij heeft geen toegang tot je dossier.

## Hoe lang ik je gegevens bewaar

- Je dossier bewaar ik minimaal 20 jaar, zoals de WGBO voorschrijft.
- Nota's en financiële gegevens bewaar ik 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
- Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een behandeling leiden, verwijder ik uiterlijk een jaar na het laatste contact.

## Contactformulier

Stuur je een bericht via het contactformulier? Dan gebruik ik je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht alleen om je vraag te beantwoorden. Het bericht komt als e-mail bij mij binnen en wordt niet op de website opgeslagen.

## Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij via derden.

## Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, of vragen om ze aan jezelf of aan een andere zorgverlener over te dragen. Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken. Neem daarvoor [contact](/contact/) met me op. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen je te identificeren.

## Een klacht over privacy

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Bespreek het dan eerst met mij. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de [Autoriteit Persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).


---
TCG Praktijk Gorinchem, Hendrik Marsmanplein 9, 4207 PV Gorinchem. Telefoon/WhatsApp 06 31 78 50 38, e-mail tcgpraktijk@gmail.com.